🔗 Operação por Agência

Inteligência Coligada — cada agência no seu fluxo

Várias agências podem trabalhar dentro do mesmo ambiente principal, com usuários, contratos, planejamento e Ordens de Serviço organizados pelo vínculo de cada operação.

A dor que parece normal

Quando várias agências atendem o mesmo cliente, é comum tratar como inevitáveis as planilhas paralelas, os acessos compartilhados e as conferências manuais. O problema aparece quando alguém trabalha no usuário, contrato, roteiro ou atendimento de outra agência.

Acessos amplos demais

Pessoas recebem mais informações do que precisam para executar o próprio trabalho.

Separação em planilhas

A equipe precisa reconstruir fora do sistema qual agência responde por cada operação.

Conferência manual

Contratos, usuários e roteiros dependem de validações repetidas antes de cada ação.

Origem pouco clara

Fica difícil responder rapidamente qual agência planejou ou executou um atendimento.

Como a Inteligência Coligada organiza a operação

O ambiente continua sendo único, mas cada usuário de agência trabalha com o vínculo da própria empresa nas telas autorizadas.

Ambiente principalCadastros e operação centralizados
Agência AUsuários · Contratos · Planejamento · O.S.
Agência BUsuários · Contratos · Planejamento · O.S.
💡
Importante: empresa empregadora e empresa coligada são cadastros diferentes. A primeira registra o vínculo trabalhista; a segunda organiza para qual agência o usuário opera.

Preparação do acesso

  1. A empresa coligada é cadastrada no ambiente principal.
  2. O usuário recebe o vínculo com a empresa coligada correta.
  3. O contrato é vinculado à agência responsável pela operação.
  4. O vínculo segue para planejamento, O.S. e relatórios.
  5. Agendamentos já criados preservam o vínculo registrado na criação.

Jornada completa, em poucos passos

1

Entrar

Acesse o ambiente principal com seu usuário vinculado à agência.

2

Ver o menu

Use o menu enxuto com somente as áreas necessárias para sua operação.

3

Gerenciar usuários

Consulte, crie ou edite usuários vinculados à sua própria agência.

4

Consultar contratos

Trabalhe com os contratos vinculados à agência responsável.

5

Planejar

Organize promotores e lojas no Roteiro Planejamento.

6

Acompanhar O.S.

Consulte e execute as Ordens de Serviço da operação.

7

Acompanhar campo

Consulte a Permanência em Loja para acompanhar a execução da equipe.

8

Analisar pesquisas

Acompanhe o Dashboard de Pesquisas conforme a visão operacional compartilhada.

9

Apresentar resultado

Gere ou consulte o Book de Atendimento.

O que é próprio e o que é compartilhado

Próprio da agência

Usuários vinculados, contratos, planejamento e O.S. seguem a empresa coligada da operação.

Compartilhado no ambiente

Estabelecimentos permanecem globais. O Dashboard de Pesquisas segue a visão operacional compartilhada definida no produto.

Histórico preservado

Um agendamento já criado mantém o vínculo original mesmo se o contrato for alterado depois.

Checklist do primeiro uso

Perguntas frequentes

Por que um agendamento antigo não mudou?

Porque o vínculo é registrado quando o agendamento é criado. Isso preserva o histórico da operação.

Posso criar ou editar outro usuário?

Sim, desde que ele pertença à sua própria empresa coligada e seu acesso permita gerenciar usuários.

Por que os estabelecimentos aparecem para todas as agências?

Porque estabelecimentos são um cadastro global do ambiente e podem participar de operações diferentes.

Empresa empregadora e empresa coligada são a mesma coisa?

Não. A empresa empregadora representa o vínculo trabalhista; a empresa coligada representa a agência pela qual o usuário opera.

Este módulo é o mesmo que Coligadas?

Não. Inteligência Coligada organiza usuários e operações de agências dentro do mesmo ambiente principal. O módulo Coligadas trata parcerias entre ambientes de empresas diferentes.

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