👤 Cadastros

Cadastros do Sistema

Gerencie usuários, estabelecimentos, indústrias e produtos — a base de todo o sistema

Visão Geral

O menu Cadastros é o ponto de partida do sistema. Tudo começa aqui: usuários, estabelecimentos e indústrias. Acesse pelo menu lateral ou pela busca rápida digitando "cadas".

Submenu O que cadastra Exemplo
Usuários Promotores, gestores, suporte e demais usuários Promotor CLT, Gerente, Cliente
Estabelecimentos Lojas e mercados onde os promotores atuam Muffato Max, Carrefour Centro
Indústrias Clientes (fabricantes) que contratam o serviço Pão de Alho Bady, Nestlé
Serviços Contrato Tarefas que ficam disponíveis nos contratos e vão para o cliente (grupo WhatsApp) Pós Reposição, Contagem Estoque, Foto Ilha Promocional
Serviços Promotor Tarefas internas da agência, não vão para o cliente Check-in EPI, Foto do Crachá, Foto Uniforme

Usuários

O cadastro de usuários é onde você registra todos que utilizam o sistema — desde o promotor em campo até o cliente que acompanha os relatórios.

Cadastro de Usuários

Tela de cadastro de usuário com campos de dados pessoais, nível de acesso e localização

Campos do Cadastro

Campo Descrição Importância
Nome Nome completo do usuário Identificação no sistema
E-mail E-mail que será o login no aplicativo Obrigatório — sem ele o usuário não acessa o app
CPF / CNPJ Toggle entre pessoa física e jurídica Documentação fiscal
Cargo Promotor, Vendedor, Supervisor, etc. Organização da equipe
Nível Nível de acesso no sistema (12 opções) Define o que o usuário pode ver e fazer
Endereço Endereço residencial completo Usado no cálculo de quilometragem das rotas
Localização Coordenadas GPS [lat,lng] Ponto de partida para cálculo de rotas
PIX Dados de pagamento do usuário Facilita pagamentos
Salário / Ajuda de Custo Valores financeiros Dados usados na roteirização e custos

Toggles Importantes

Toggle Padrão O que faz
Status Ativo Ativa ou inativa o usuário no sistema
Notificações Ativo Recebe ou não notificações do sistema
Validar O.S auto Ativo Fotos da OS são enviadas automaticamente para os grupos dos clientes

Níveis de Acesso

O sistema possui 12 níveis de acesso, do administrativo ao operacional:

Nível Perfil Atuação
Admin Administrador Acesso total ao sistema
Financeiro Equipe financeira Dados financeiros e custos
Inteligência Analistas e gestores de roteiros BI, roteiros e dados
Suporte Equipe de suporte Atendimento interno
Comercial Equipe comercial Vendas e relacionamento
Gerente Gestão em campo Supervisão de equipes
Supervisor Supervisão de promotores Acompanhamento em campo
Promotor Líder Liderança de promotores Referência para o time
Promotor CLT Promotor contratado Atuação em campo
Promotor Freelancer Promotor autônomo Atuação sob demanda
Freelancer Temporário Promotor temporário Cobertura pontual
Cliente Usuário do cliente Acesso a BI, relatórios e fotos
Endereço do promotor: O sistema calcula a quilometragem da rota completa (casa do promotor → estabelecimentos). Mantenha o endereço sempre atualizado para que o cálculo seja preciso.
💡
Nível Cliente: Seu cliente pode ter acesso ao sistema com nível "Cliente", permitindo visualizar BI, relatórios e fotos da própria indústria.

Funcionalidades da Listagem

Estabelecimentos

Os estabelecimentos são os locais onde os promotores realizam as visitas. A precisão dos dados cadastrais, especialmente a localização GPS, é fundamental para o funcionamento do sistema.

Cadastro de Estabelecimentos

Cadastro de estabelecimento com dados de localização, rede, CNPJ e endereço

Campos do Cadastro

Campo Descrição Importância
Nome Nome do estabelecimento Identificação no roteiro
Rede Rede a qual pertence (ex: Muffato, Tridico) Agrupamento e filtros de produtos
E-mail E-mail de contato do estabelecimento Comunicação
Carta Convite Modelo de carta convite (padrão ou personalizada) Documento para entrada do promotor
CNPJ CNPJ do estabelecimento Associações fiscais e validações
Estado / Cidade / Bairro Localização administrativa Organização geográfica
Endereço Endereço completo Referência para o promotor
#Tag Tag de classificação (ex: centro, shopping) Filtros e organização
Localização Coordenadas GPS [lat,lng] Obrigatório — define raio da OS
Telefone Telefone de contato Comunicação
Localização GPS obrigatória: O promotor só consegue abrir uma Ordem de Serviço se estiver dentro de um raio de 100 a 150 metros do estabelecimento. Mantenha as coordenadas sempre corretas.
💡
CNPJ do estabelecimento: Cadastre o CNPJ correto para facilitar associações futuras e validações fiscais com a indústria.

Indústrias (Clientes)

As indústrias são os clientes que contratam o serviço de promotoria. O cadastro possui 5 abas com configurações completas.

Cadastro de Indústrias

Cadastro de indústria com abas de configuração e notificações automáticas

Abas do Cadastro

Aba Conteúdo
Indústria Dados gerais: nome fantasia, razão social, CNPJ, e-mail, gestor, endereço
Produtos Lista de produtos vinculados, filtro por rede/estabelecimento
Usuários Usuários do cliente com acesso aos relatórios
Estab. Estabelecimentos vinculados à indústria
Logo Logotipo da indústria para relatórios e books

Notificações Automáticas

A indústria pode receber notificações automáticas por e-mail. Configure os toggles conforme a necessidade do cliente:

Notificação Frequência Descrição
Diário / OS A cada OS concluída Notifica o cliente sobre cada ordem de serviço finalizada
Sistemática Semanal Segunda-feira, 5:30h Relatório semanal agendado enviado automaticamente
Consolidado Semanal Semanal Link do consolidado com dados da semana
Consolidado Mensal Mensal Link do consolidado com dados do mes
💡
Gestor da indústria: Vincule o gestor correto a cada indústria. Esse campo é usado como filtro no BI, permitindo que cada gestor veja apenas os dados dos seus clientes.

Produtos

Os produtos são cadastrados dentro de cada indústria e podem ser vinculados por rede ou por estabelecimento específico. Assim o promotor vê apenas os produtos que realmente existem naquele local.

Lista de Produtos

Aba de produtos da indústria com lista por rede, fotos e descrições

Vinculação de Produtos

Tipo Como Funciona Exemplo
Por Rede Produto aparece em todos os estabelecimentos da rede Selecionar rede "Tridico" → todos os Tridico verão o produto
Por Estabelecimento Produto aparece apenas naquele estabelecimento Produto exclusivo para "Muffato Max Santo Onofre"
Produto Extra Adicionar produto a mais em um estabelecimento específico Estabelecimento X tem 1 produto a mais que os demais da rede
💡
Produtividade do promotor: Com os produtos vinculados corretamente, o promotor não perde tempo procurando itens que não existem naquele estabelecimento. Só aparecem os produtos que realmente estão disponíveis.

Dados do Produto

Resumo

Cadastro Ponto-chave
Usuários E-mail = login, 12 níveis de acesso, endereço para cálculo de quilometragem
Estabelecimentos GPS obrigatório (raio 100-150m para OS), CNPJ para associações fiscais
Indústrias 5 abas de configuração, 4 tipos de notificação automática, gestor para filtro no BI
Produtos Vinculação por rede ou estabelecimento, otimiza trabalho do promotor em campo
← Voltar ao Portal