📄 Notas Fiscais

Notas Fiscais de Promotores

Gerencie notas fiscais dos promotores freelancers: cadastro, conferência e aprovação

Visão Geral

O módulo de Notas Fiscais permite gerenciar as NFs emitidas pelos promotores freelancers (PJ/MEI). O sistema centraliza o recebimento, conferência e aprovação das notas, facilitando o controle financeiro.

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Acesso: Menu lateral > Notas Fiscais

Principais funcionalidades

Cadastro de Nota Fiscal

As notas fiscais podem ser cadastradas manualmente ou recebidas dos promotores pelo sistema.

Como cadastrar:

  1. Acesse Menu > Notas Fiscais
  2. Clique no botão + (nova nota fiscal)
  3. Selecione o promotor
  4. Preencha o número da NF, valor e período de referência
  5. Anexe o arquivo da NF (PDF ou imagem)
  6. Clique em Salvar

Conferência

O sistema permite conferir os valores das notas fiscais comparando com as visitas realizadas no período. Isso garante que o valor cobrado pelo promotor está de acordo com os atendimentos executados.

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Dica: Utilize os filtros por período e por promotor para agilizar a conferência. O sistema destaca automaticamente notas com valores divergentes.

Aprovação

Após a conferência, a nota fiscal pode ser aprovada ou rejeitada. O fluxo de aprovação registra quem aprovou e quando.

Status Descrição
Pendente Nota fiscal cadastrada, aguardando conferência
Em Conferência Nota sendo analisada pelo financeiro
Aprovada Nota conferida e aprovada para pagamento
Rejeitada Nota com problema (valor incorreto, dados inválidos)

Histórico

O histórico completo de notas fiscais pode ser consultado por promotor, período ou status. Todas as ações (cadastro, aprovação, rejeição) são registradas com data, hora e usuário responsável.

Perguntas Frequentes

Quem pode aprovar notas fiscais?
Usuários com nível de acesso Admin ou Financeiro.
O promotor pode enviar a NF pelo app?
A funcionalidade de envio pelo app depende da configuração da agência. Consulte o administrador.
Como exportar as notas para o financeiro?
Utilize os filtros desejados e clique no botão de exportação para gerar a planilha com os dados das notas aprovadas.