Conceitos

Réguas de Followup

A jornada do seu cliente em piloto automático. Quando o lead se movimenta no funil, o eMerchan dispara as mensagens certas, na hora certa, sem você precisar lembrar.

O que é uma régua de followup?

Pense numa receita de relacionamento. Quando algo acontece com um lead ou cliente — ele entrou no funil, virou proposta, fechou venda — uma sequência de mensagens é disparada automaticamente ao longo dos dias.

É a forma do CRM não deixar nada cair entre as cadeiras. Sem você precisar criar lembrete, sem precisar lembrar de mandar e-mail no quarto dia, sem deixar cliente esfriar.

📝 Exemplo simples

Lead pediu proposta na terça-feira. Você quer:

  • Mandar um WhatsApp na hora: “acabei de te enviar a proposta por e-mail”
  • Mandar um e-mail 4 dias depois: “ficou alguma dúvida?”
  • Mandar um WhatsApp uma semana depois: “última chance, dá pra fechar essa semana?”

Você cria essa régua uma vez e ela roda para todos os leads que entrarem em “Proposta Enviada”. Pra sempre.

Anatomia de uma régua

Três conceitos só. Se você entender esses três, entendeu tudo.

1. Régua

É o programa de relacionamento. Tem um nome (ex.: “Pós-Proposta Trade”), um gatilho (o que ativa a régua) e uma saída (o que encerra).

  • Gatilho: “lead entrou na etapa Proposta Enviada”
  • Saída: “lead virou Ganho ou Perdido”

Enquanto o lead estiver no caminho, a régua continua rodando.

2. Passo

Cada ação que a régua executa. Um passo tem:

  • Ordem: 1, 2, 3...
  • Atraso: quantos dias depois do passo anterior dispara
  • Canal: WhatsApp, e-mail, tarefa interna ou notificação
  • Template: qual texto vai ser enviado

3. Template

O texto da mensagem. Pode usar variáveis que o sistema preenche automaticamente:

Oi {contato_nome}, te mandei agora a proposta da Acme pra {lead_empresa} por e-mail. Qualquer dúvida me chama. {vendedor_nome}

Na hora de enviar, o sistema troca {contato_nome} pelo nome do contato, {lead_empresa} pelo nome da empresa, e {vendedor_nome} pelo vendedor responsável.

Exemplo real — Pós-Proposta

Régua criada para um cliente real. Dispara quando o lead vai pra etapa “Proposta Enviada” e encerra quando vai pra “Ganho” ou “Perdido”.

Dia 0na hora
WhatsApp
Oi {contato_nome}, te mandei agora a proposta da Acme pra {lead_empresa} por e-mail. Qualquer dúvida me chama. {vendedor_nome}
Dia +4quatro dias depois
Assunto: Proposta Acme — Cobertura Trade {lead_empresa} Olá {contato_nome}, Segue um resumo da proposta de cobertura de trade marketing pra {lead_empresa}: • Promotores próprios na região definida • Frequência conforme alinhamento • App + dashboard com fotos, ruptura e relatórios em tempo real • Supervisão regional incluída • SLA detalhado no documento Valores e prazo de operação seguem em anexo. Aguardo seu retorno. {vendedor_nome} Acme
Dia +7uma semana depois
WhatsApp
{contato_nome}, conseguiu olhar a proposta? Se quiser, te chamo amanhã pra esclarecer e ajustar o que precisar.

Repare: nenhuma das três mensagens é digitada pelo vendedor. Ele só moveu o lead pra “Proposta Enviada”. A régua faz o resto. Se em algum momento o lead virar “Ganho”, a régua encerra automaticamente — o sistema não manda mais nada.

Como o sistema sabe pra quem mandar?

Quando o gatilho acontece, o sistema cria uma inscrição ligando aquele lead específico à régua. A partir dali, a régua tem um relógio rodando só pra ele.

Você pode ver todas as inscrições ativas, qual passo cada uma está e o histórico de envios em CRM → Followup → Réguas.

Réguas típicas que você pode rodar

Pra te dar ideias do que automatizar. Cada uma dispara num momento diferente da jornada:

Apresentação

Gatilho: lead entrou em “Dentro do ICP”.
Sequência curta de e-mails apresentando a empresa, soluções e cases.

Pós-Reunião

Gatilho: lead foi pra “Reunião Agendada”.
Confirmação, lembrete 1 dia antes e agradecimento no dia seguinte.

Pós-Proposta

Gatilho: lead foi pra “Proposta Enviada”.
WhatsApp imediato + e-mail de resumo + última chance.

Boas-vindas

Gatilho: lead virou “Ganho” (cliente novo).
Mensagem de boas-vindas, próximos passos e quem é o contato no pós-venda.

Reativação

Gatilho: lead ficou X dias sem interação.
Sequência leve pra reaquecer o contato sem queimar a marca.

Cobrança suave

Gatilho: contrato com fatura em atraso (X dias).
Lembrete amigável, segunda via, contato do financeiro.

Quer entender como configurar tudo isso na prática — campos, gatilhos, variáveis disponíveis e armadilhas a evitar? Veja o guia técnico: Configurando réguas de followup.